Surat izin kampus merupakan dokumen penting yang harus disiapkan oleh mahasiswa ketika ingin melakukan kegiatan di luar kampus, seperti magang, seminar, atau kegiatan lain yang membutuhkan izin dari pihak kampus. Untuk membuat surat izin kampus yang benar, terdapat beberapa langkah yang perlu diikuti. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin kampus yang benar:
1. Judul surat
Langkah pertama adalah menuliskan judul surat yang jelas dan sesuai dengan keperluan izin yang diminta. Misalnya, “Permohonan Izin Magang” atau “Permohonan Izin Seminar”.
2. Identitas lengkap mahasiswa
Selanjutnya, tuliskan identitas lengkap mahasiswa yang mencakup nama lengkap, nomor induk mahasiswa (NIM), program studi, dan semester.
3. Tujuan kegiatan
Jelaskan dengan jelas tujuan dari kegiatan yang akan dilakukan di luar kampus dan mengapa izin kampus diperlukan.
4. Rincian kegiatan
Sertakan rincian kegiatan yang akan dilakukan, termasuk tempat, waktu, dan agenda kegiatan secara lengkap.
5. Alasan meminta izin
Tuliskan alasan yang jelas mengapa mahasiswa perlu mendapatkan izin dari pihak kampus untuk melaksanakan kegiatan tersebut di luar kampus.
6. Tanggal dan tanda tangan
Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal pembuatan surat dan tanda tangan mahasiswa sebagai tanda persetujuan dan keseriusan dalam mengajukan permohonan izin.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat membuat surat izin kampus yang benar dan memperlancar proses pengajuan izin untuk kegiatan di luar kampus. Penting untuk diingat bahwa setiap kampus mungkin memiliki format atau persyaratan yang berbeda dalam pembuatan surat izin, sehingga mahasiswa disarankan untuk memeriksa pedoman yang berlaku di kampus masing-masing.
Referensi:
1. Peraturan tentang Izin Kegiatan Mahasiswa di Luar Kampus, Universitas ABC.
2. Panduan Penulisan Surat Izin Kampus, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI.
