Surat izin kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan jika seseorang ingin meninggalkan kampus untuk alasan tertentu, seperti menghadiri acara di luar kampus atau sakit. Untuk membuat surat izin kampus yang benar, ada beberapa langkah yang perlu diikuti. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat surat izin kampus yang benar:
1. Tentukan Tujuan Surat Izin
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan tujuan dari surat izin kampus yang akan dibuat. Apakah tujuannya untuk menghadiri acara di luar kampus, sakit, atau alasan lainnya. Menentukan tujuan surat izin akan membantu dalam menyusun isi surat dengan lebih tepat.
2. Buat Format Surat Izin
Setelah menentukan tujuan surat izin, langkah selanjutnya adalah membuat format surat izin. Format surat izin kampus umumnya terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Pastikan format surat izin sesuai dengan standar yang berlaku di kampus.
3. Isi Surat dengan Informasi yang Diperlukan
Isi surat izin kampus dengan informasi yang diperlukan, seperti nama lengkap, nomor induk mahasiswa, alasan meninggalkan kampus, tanggal dan waktu meninggalkan kampus, serta tanggal dan waktu kembali ke kampus. Pastikan informasi yang disertakan dalam surat izin jelas dan lengkap.
4. Cantumkan Tanda Tangan dan Cap Basah
Langkah terakhir adalah mencantumkan tanda tangan dan cap basah pada surat izin kampus. Tanda tangan dan cap basah menandakan keaslian surat izin dan keabsahan permohonan izin yang diajukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, maka surat izin kampus yang dibuat akan sesuai dengan standar yang berlaku dan dapat digunakan dengan baik. Jangan lupa untuk menyerahkan surat izin kepada pihak yang berwenang di kampus sebelum meninggalkan kampus.
Referensi:
1. Panduan Penulisan Surat Izin Kampus,
2. Tata Cara Membuat Surat Izin Kampus yang Benar,
3. Pedoman Penulisan Surat Izin Kampus,
