Surat izin tidak masuk kampus merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh mahasiswa kepada pihak universitas untuk memberitahukan bahwa dirinya tidak dapat hadir di kampus dalam jangka waktu tertentu. Alasan dari surat ini bisa bermacam-macam, mulai dari sakit, keperluan keluarga, hingga urusan penting lainnya.
Untuk membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar, ada beberapa petunjuk dan panduan yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan surat tersebut ditulis dengan jelas dan singkat. Tuliskan identitas lengkap mahasiswa seperti nama, NIM, jurusan, dan alamat. Selain itu, cantumkan juga tanggal pembuatan surat.
Kedua, jelaskan alasan tidak dapat masuk kampus secara detail dan jelas. Sebutkan tanggal mulai dan berakhirnya izin, serta lampirkan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter jika alasan adalah karena sakit.
Ketiga, tata bahasa dan tata tulis surat harus formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal. Pastikan surat tersebut ditandatangani dan distempel oleh mahasiswa.
Adapun referensi yang dapat digunakan untuk membuat surat izin tidak masuk kampus adalah buku “Pedoman Penulisan Surat Resmi dan Surat Dinas” oleh Dian Dwi Cahyani dan artikel “Cara Mudah Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Benar” di situs web resmi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
Dengan mengikuti petunjuk dan panduan di atas, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Semoga surat izin tersebut dapat diterima dengan baik oleh pihak universitas dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
